Инструктивно-методическое письмо по подготовке областного открытого доклада 2010
Инструктивно-методическое письмо по подготовке областного открытого доклада
На основании Закона Республики Казахстан «Об образовании» от 27.07.2007 года, а также приказа управления образования акимата Костанайской области от 27.09.2010 г. за № 633 «О подготовке и написании областного доклада о состоянии образования Костанайской области за период 2008-2010 годов» областная служба оценки качества образования осуществляет подготовку областного открытого доклада о результатах деятельности областной системы образования за 2010 год. Содержательное наполнение доклада отражает самооценку деятельности системы образования по реализации региональной программы развития образования на 2005-2010 годы, отражает эффективность проводимых на уровне областного акимата мер по обеспечению конституционных прав граждан, проживающих на территории Костанайской области. Цель доклада: формирование целостного представления о состоянии системы образования области, выявление тенденций в его развитии в межрайонном сопоставительном аспекте. Задачи доклада: • представить обществу образовательную политику области и результаты её реализации; • краткое описание и целостную оценку состояния системы образования за последние 3 года (2008, 2009, 2010 годы); • анализ тенденций развития системы образования; • анализ проводимых мероприятий по реализации Государственной программы развития образования в РК на 2005-2010 годы, Посланий Президента Республики Казахстан народу Казахстана. Сроки: ноябрь 2010г. – февраль 2011г. Основные методы сбора данных: 2. Синхронизация сбора данных с районных (городских) отделов образования 3. Статистическая обработка административной отчетности, формируемой на различных уровнях управления 1. Функционал всех структур по подготовке открытого доклада: 1.1. Управление образования акимата Костанайской области • осуществляет разработку и утверждает областной распорядительный документ по подготовке областного открытого доклада; • контролирует ход реализации процедуры и осуществляет меры административного воздействия на участников, которые допускают нарушение графиков и технологии предоставления данных; • предоставляет данные государственной образовательной статистики по всем типам организаций образования по заявкам исполнителя; • проводит экспертизу и доработку первоначальной версии открытого областного доклада; • осуществляет публикацию и презентацию открытого доклада на различные группы пользователей информации (акимат, маслихат, областные ведомства, педагогические и родительские сообщества); • обеспечивает представление областного доклада в Министерство образования и науки Республики Казахстан до 1 ноября 2011 года. 1.2. Областная служба оценки качества образования: • разрабатывает методику сбора данных на областном и районных(городских) уровнях; • осуществляет подготовку инструктивно-методических документов по дополнительному сбору данных; • осуществляет передачу инструктивно-методических документов по дополнительному сбору данных, в том числе посредством Интернет -ресурса; • разрабатывает циклограмму синхронной передачи данных с районных (городских) уровней управления и уровня областных организаций образования; • осуществляет сбор данных государственной статистической отчетности системы образования; • осуществляет сбор с районных(городских) уровней управления и подведомственных организаций образования; • проводит обработку данных всех уровней сбора; • формирует базу данных; • осуществляет контроль за соблюдением методологии и технологии сбора данных на областном уровне; • информирует областной орган управления о реализации циклограммы синхронного получения данных; • проводит анализ, готовит первоначальный вариант открытого доклада; • осуществляет рейтинговую оценку деятельности систем образования по следующим группам: районный (городской) отдел образования; общеобразовательная школа; дошкольные организации; организации ТиПО (колледжи); организации ТиПО (лицеи); • согласовывает первоначальный вариант открытого доклада на уровне руководителей подразделений областного управления образования; • осуществляет подготовку итоговой версии доклада; • осуществляет подготовку вариативных презентаций открытого доклада в зависимости от уровня предоставления информации; • осуществляет тиражирование областного открытого доклада. 1.3. Районные (городские) отделы образования: • издают распорядительные документы по организации работ отделов образования и руководителей организаций образования по сбору дополнительных данных; • проводят рабочее совещание с руководителями организаций образования с целью передачи инструктивных материалов, форм сбора данных школьного уровня; • используют материалы открытого доклада и базу данных доклада для управления собственной системой образования. Координатор мониторинга качества образования районного(городского) отдела образования • обеспечивает регулярное взаимодействие с ОСОКО посредством использования Web-ресурсов районного(городского) и областного уровней с целью получения и обмена информацией; • информирует ОСОКО об исполнении графика работ по запросам Центра; • осуществляет сбор и свод данных в целом по району(городу) по разработанным формам в соответствии с инструкциями, которые размещаются на сайте РгЦНТО в разделе ОСОКО; • передает данные района (города) в разрезе организаций образования в ОСОКО в соответствии с циклограммой сбора; • ответственен за соблюдение методологии и технологии сбора и обработки данных, координацию всех участников процедуры на районном(городском) уровне и сроков предоставления информации на областную службу. 1.4. Организации образования: • издают распорядительные документы по организации работ для осуществления сбора данных на уровне организации образования (приказ, распоряжение); • проводят рабочее совещание с работниками организаций образования с целью передачи нормативно-распорядительных, инструктивных материалов, форм сбора; • осуществляют сбор данных по разработанным формам в соответствии с инструкциями, в установленные сроки; • обеспечивают передачу информации организации образования на районный(городской) уровень (для школ и дошкольных организаций), на ОСОКО (для областных организации образования и организаций ТиПО) посредством единых способов передачи, закрепленных инструкциями; • несут ответственность за соблюдение методологии и технологии сбора данных на уровне организации образования. 2. Организация сбора дополнительных данных В качестве источника информации данных для расчёта индикаторов и показателей областного открытого доклада используются формы государственных статистических отчётности на начало 2010-2011 учебного года. Информация необходимая для расчета индикаторов и показателей, но отсутствующая на областном уровне, собирается в форме дополнительного сбора данных непосредственно с районных(городских) отделов и подведомственных организаций образования. Дополнительная информация в разрезе районов (городов) и подведомственных организаций образования предоставляется в ОСОКО посредством метода синхронизации сбора данных, который заключается в поэтапной передаче информации в сроки, установленные циклограммой синхронизации исполнения графика дополнительного сбора данных: для районных (городских) систем образования и подведомственных организаций образования, реализующих стандарты общего среднего образования (Приложение 1); для организаций ТиПО (Приложение 2). Использование данного метода сбора информации позволяет равномерно распределить нагрузку лиц, ответственных за сбор и передачу данных, ускоряет процесс обработки и повышает объективность и достоверность информации. С целью соблюдения принципов единства процедуры сбора информации со всех уровней управления системой образования, как необходимого условия ОСОКО, сбор дополнительных данных осуществляется по разработанным формам и в соответствии с содержанием инструкций к ним, соблюдение которых обязательно всеми исполнителями. Формы и инструкции для районных (городских) отделов образования (Приложение 3), областных организаций ТиПО (Приложение 4) учитывают специфику функционала систем образования. Последовательность сбора и предоставления данных для всех ответственных за предоставление информации следующая: • получить формы и инструкции сбора данных с сайта РгЦНТО: rgcnto.edu-kost.kz на странице ОСОКО в подразделах «Инструктивные письма»; • изучить формы и инструкций сбора данных; • организовать сбор данных с подведомственных организаций (для отделов образования), с подразделений организации образования (для областных организаций); • сформировать районный(городской) свод данных (на уровне районных(городских) отделов образования); • передать информацию на областной уровень с использованием средств и способов, указанных в циклограмме синхронизации исполнения графика сбора данных; • информировать специалистов ОСОКО об осуществлении передачи данных посредством телефонной связи. Координацию и консультирование по вопросам дополнительного сбора данных на уровне ОСОКО осуществляет Сапанова Г.А., заместитель директора РгЦНТО.
Начальник управления образования акимата Костанайской области (подпись имеется) С. Бурбаева
Сапанова Г.А. заместитель директора РгЦНТО по вопросам оценки качества образования Тел\факс 8-(714-2) 56-45-65; E-mail:
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
;
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Памятка по эксплуатации интерактивного оборудования в учебно-воспитательном процессе
1. Наличие технической спецификации интерактивного оборудования (программное обеспечение, установленное на серверах должно соответствовать технической спецификации и языку обучения).
